Εκατό καλεσμένοι, δύο οικογένειες που γνωρίζονται για πρώτη φορά, οι νονοί, οι παππούδες και δέκα παιδιά που δεν θα κάτσουν πουθενά για πάνω από δέκα λεπτά. Το TakeaSeat βάζει την αίθουσα της δεξίωσης στην οθόνη σας: σέρνετε τον κάθε καλεσμένο στην καρέκλα του από το κινητό και τυπώνετε τις λίστες που θα κρατάει το προσωπικό στην είσοδο.
Το πλάνο τραπεζιών βάπτισης άλλοι το λένε σχέδιο θέσεων, άλλοι seating plan, οι πιο παλιοί τραπεζολόγιο. Οι καλεσμένοι είναι λιγότεροι από έναν γάμο — γύρω στους εκατό — αλλά η κατανομή είναι πιο λεπτή, γιατί τα μισά τραπέζια έχουν παιδιά.
Ένα τραπέζι με λιγότερες θέσεις, κοντά στους γονείς και μακριά από τα ηχεία. Το φτιάχνετε όπως κάθε άλλο τραπέζι, του δίνετε όνομα — «Τα παιδιά» — και ο αριθμός των θέσεων κρατάει μόνος του τον λογαριασμό.
Δίνετε χρώμα σε κάθε πλευρά — μητέρας, πατέρα, νονοί, φίλοι — και τα χρώματα φαίνονται πάνω στην κάτοψη. Βλέπετε με μια ματιά αν κάποιος κατέληξε στο λάθος τραπέζι, πριν το δει αυτός.
Στη βάπτιση δεν έρχεται ο κόσμος σταδιακά: έρχεται όλος μαζί από την εκκλησία. Γι’ αυτό η λίστα της εισόδου μετράει διπλά — αλφαβητική, με το τραπέζι δίπλα στο όνομα, και QR για όποιον προτιμά να το βρει μόνος του.
Χωρίς εγκατάσταση και χωρίς λογαριασμό με κωδικούς. Ο σύνδεσμός σας είναι το κλειδί σας.
Τον σύνδεσμο τον παίρνετε από το κτήμα — ή, αν το πήρατε μόνοι σας, έρχεται στο email σας. Τον ανοίγετε από κινητό, tablet ή υπολογιστή και συνεχίζετε πάντα από εκεί που το αφήσατε.
Ένα-ένα τα ονόματα, ή επικόλληση από το Excel σας. Τους μαζεύετε σε προσκλητήρια — «οικογένεια Παπαδοπούλου, 4 άτομα» — και σε ομάδες με χρώμα: πλευρά μητέρας, πλευρά πατέρα, νονοί, φίλοι.
Σέρνετε ένα όνομα πάνω σε μια καρέκλα. Το τραπέζι της οικογένειας είναι ήδη εκεί· προσθέτετε ένα μικρότερο για τα παιδιά και βλέπετε συνέχεια πόσοι έμειναν χωρίς θέση.
Κάτοψη σε PDF, ονόματα ανά τραπέζι, αλφαβητικός πίνακας για την είσοδο — όλα με τίτλο «Σχέδιο Τραπεζιών Βάπτισης» και την ημερομηνία.
Όλα βγαίνουν από το ίδιο σχέδιο, με ένα πάτημα, όσες φορές θέλετε — γιατί ξέρουμε ότι θα το ξανατυπώσετε και την παραμονή.
Κάθε καλεσμένος με θέση, με το προσκλητήριό του και το τραπέζι του. Αυτή είναι η λίστα της εισόδου.
Μία γραμμή για κάθε προσκλητήριο, με τα άτομά του και το τραπέζι του — για όσους φτάνουν παρέα από την εκκλησία.
Ποιος κάθεται στο κάθε τραπέζι, και ποιες θέσεις έμειναν κενές.
Ο χώρος με τα τραπέζια και τα ονόματα, σε μία σελίδα. Αυτό δίνετε στον υπεύθυνο της αίθουσας.
Ένα χαρτί στην είσοδο. Ο καλεσμένος γράφει το όνομά του και βλέπει το τραπέζι του — τίποτα άλλο.
Μετά τη βάπτιση, ένα PDF για την οικογένεια: εξώφυλλο, κάτοψη και ποιος κάθισε πού.
Το TakeaSeat φτιάχτηκε για τα κτήματα και τα κέντρα δεξιώσεων: ο χώρος σχεδιάζει μία φορά την πραγματική του αίθουσα και τη δίνει έτοιμη σε κάθε πελάτη του. Η συνδρομή του δεν ξεχωρίζει γάμο από βάπτιση — αν ο χώρος είναι ήδη μέσα, το πλάνο τραπεζιών της βάπτισης δεν σας κοστίζει τίποτα.
Ζητάτε τον σύνδεσμό σας από τον υπεύθυνο του χώρου.
Δεν συνεργάζεται ακόμη ο χώρος σας; Το στήνετε εσείς.
Όλα με τη σειρά τους: ο σχεδιαστής σας ανοίγει μόλις περάσει η προθεσμία υπαναχώρησης των 14 ημερών — και ο πλήρης σχεδιασμός της αίθουσας 30 ημέρες πριν από τη βάπτιση. Βάπτιση σε λιγότερο από 21 ημέρες; Ζητήστε μας να ανοίξει αμέσως — σε αυτή την περίπτωση, αν υπαναχωρήσετε μέσα στις 14 ημέρες, κρατάμε το ποσό που αναλογεί στις ημέρες που είχατε πρόσβαση (Όροι, άρθρο 8).
Θέλετε πρώτα να το δείτε; Στήστε μια αίθουσα και βάλτε ονόματα — χωρίς λογαριασμό και χωρίς email. Το δοκιμαστικό σηκώνει έως 8 τραπέζια και ό,τι φτιάχνετε μένει στη συσκευή σας.
Δοκιμάστε δωρεάν — έως 8 τραπέζιαΗ τιμή για ιδιώτες είναι τελική, με ΦΠΑ. Είστε κτήμα ή κέντρο δεξιώσεων; Δείτε τη σελίδα για τους χώρους. Οργανώνετε γάμο ή γιορτή; Πλάνο τραπεζιών γάμου · πλάνο τραπεζιών γιορτής.
Αν το πάρετε μόνοι σας, το σχέδιο θέσεων ανοίγει σταδιακά — με τη σειρά που προχωράει και η δική σας προετοιμασία. Είναι ακριβώς το ίδιο χρονοδιάγραμμα με του γάμου: η ημερομηνία ορίζει τα πάντα.
Αν τον πάρετε από το κτήμα, ανοίγει αμέσως: περνάτε καλεσμένους, προσκλητήρια και ομάδες και τους βάζετε στα τραπέζια που έχει ήδη στήσει ο χώρος. Αν τον αγοράσετε μόνοι σας, ανοίγει μόλις περάσει η νόμιμη προθεσμία υπαναχώρησης των 14 ημερών· αν η βάπτιση απέχει λιγότερο από 21 ημέρες, ζητήστε μας γραπτώς να ανοίξει αμέσως — τότε όμως, αν υπαναχωρήσετε μέσα στις 14 ημέρες, κρατάμε το ποσό που αναλογεί στις ημέρες που είχατε πρόσβαση. Ο πλήρης σχεδιασμός της αίθουσας — προσθήκη, μετακίνηση και αφαίρεση τραπεζιών — ανοίγει 30 ημέρες πριν από τη βάπτιση.
Αν η δεξίωση γίνεται σε κτήμα ή κέντρο δεξιώσεων που έχει συνδρομή TakeaSeat, για εσάς δεν κοστίζει τίποτα: η συνδρομή του χώρου καλύπτει τους γάμους και τις βαπτίσεις το ίδιο. Αν το πάρετε μόνοι σας, κοστίζει 25 € εφάπαξ με ΦΠΑ, για ένα σχέδιο και μία εκδήλωση, και εκδίδεται απόδειξη.
Είναι το ίδιο, και αυτό είναι το ζητούμενο: ο ίδιος χώρος, τα ίδια τραπέζια, οι ίδιες λίστες πόρτας. Όταν δημιουργείται η εκδήλωση δηλώνεται τι είναι, και από εκεί και πέρα το τραπεζολόγιο μιλάει για βάπτιση — στην οθόνη, στα τυπωμένα, στα PDF και στα email. Δεν υπάρχει δεύτερη εφαρμογή να μάθετε.
Όπου θέλετε — αλλά σας βοηθάει να τα ξεχωρίσετε από την αρχή. Οι ομάδες σε μια βάπτιση ξεκινούν ως «Πλευρά μητέρας», «Πλευρά πατέρα», «Νονοί» και «Φίλοι», με χρώμα η καθεμία, και το τιμητικό τραπέζι λέγεται «Τραπέζι της οικογένειας». Για τα παιδιά οι περισσότεροι φτιάχνουν ένα δικό τους τραπέζι με λιγότερες θέσεις, κοντά στους γονείς και μακριά από την μπάντα· του δίνετε όνομα και αριθμό θέσεων όπως σε κάθε άλλο.
Μπορείτε να την αλλάξετε μόνοι σας μία φορά, μέσα από τον σχεδιαστή, και ό,τι έχετε ήδη φτιάξει μένει όπως είναι. Μετά την αλλαγή το σχέδιο είναι μόνο για προβολή έως 14 ημέρες πριν από τη νέα ημερομηνία και έπειτα ξανανοίγει· αν η νέα ημερομηνία απέχει ήδη λιγότερο από 14 ημέρες, δεν υπάρχει καμία αναμονή. Αν χρειαστείτε δεύτερη αλλαγή, γράψτε μας στο info@takeaseat.gr.
Αλφαβητικό πίνακα με κάθε καλεσμένο που έχει θέση, το προσκλητήριό του και το τραπέζι του — αυτή είναι η λίστα που κρατάει το άτομο στην υποδοχή. Επίσης αλφαβητική λίστα ανά προσκλητήριο, ονόματα ανά τραπέζι, προσκλητήρια ανά τραπέζι, και την κάτοψη σε PDF με τα τραπέζια και τα ονόματα σε μία σελίδα. Στην κορυφή κάθε λίστας γράφει «Σχέδιο Τραπεζιών Βάπτισης» και την ημερομηνία.
Ναι. Ανοίγετε το «βρες το τραπέζι σου» και τυπώνετε έναν κωδικό QR για την είσοδο: ο καλεσμένος τον σκανάρει, γράφει το όνομά του και βλέπει το τραπέζι του — τίποτα άλλο, κανέναν άλλο καλεσμένο. Ανοίγει μία εβδομάδα πριν από τη βάπτιση και κλείνει δύο μέρες μετά.
Την επικολλάτε κατευθείαν από το Excel ή ανεβάζετε αρχείο CSV· αναγνωρίζονται στήλες όπως όνομα, επώνυμο, ομάδα και προσκλητήριο. Αν έχετε ψηφιακό προσκλητήριο στην Amelie, συνδέετε τη σελίδα σας μία φορά και οι απαντήσεις μπαίνουν μόνες τους στη λίστα.
Από την επόμενη μέρα δεν αλλάζει πια από κανέναν: μένει μόνο για προβολή, μπορείτε ακόμα να κατεβάσετε τα PDF, και οι σημειώσεις των καλεσμένων σας σβήνονται. Έναν χρόνο μετά τη βάπτιση διαγράφεται οριστικά, μαζί με τα ονόματα των καλεσμένων σας. Αν αγοράσατε απευθείας από εμάς, στέλνουμε επίσης στην οικογένεια ένα αναμνηστικό PDF με την κάτοψη και το ποιος κάθισε πού.
Ναι, υπάρχει δωρεάν δοκιμαστικός χώρος, χωρίς λογαριασμό και χωρίς email. Στήνετε μια αίθουσα έως 8 τραπέζια, βάζετε ονόματα και βλέπετε πώς τυπώνεται. Ό,τι φτιάχνετε εκεί μένει μόνο στη συσκευή σας· στο κανονικό σχέδιο της βάπτισης δεν ισχύει αυτό το όριο.
Γράψτε μας το όνομα του χώρου και την ημερομηνία της βάπτισης. Θα σας πούμε αν συνεργάζεται ήδη μαζί μας — και αν ναι, δεν πληρώνετε τίποτα.
✉ Στείλτε μας email